智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（IOAS）利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。

      “在無(wú)數(shù)次產(chǎn)品迭代基礎(chǔ)上，鉛筆智能將智能、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)三者實(shí)現(xiàn)結(jié)合，以完整的體系形成真正的“空間產(chǎn)品”。未來鉛筆智能將繼續(xù)構(gòu)建‘以用戶體驗(yàn)為本’的共享辦公空間。”鉛筆智能創(chuàng)始人劉總表示。

      據(jù)介紹，構(gòu)成云控體系的三條核心產(chǎn)品線分別為設(shè)計(jì)、智能、運(yùn)營(yíng)。設(shè)計(jì)方面，根據(jù)專屬辦公、私密溝通、開放會(huì)議、休閑交流等辦公不同場(chǎng)景，按照“內(nèi)區(qū)專屬、外區(qū)共享”的原則進(jìn)行區(qū)域劃分和功能匹配，并同步嵌入智能硬件的部署。在空間氛圍營(yíng)造上，則根據(jù)生態(tài)、科技等設(shè)計(jì)主題，匹配軟裝、設(shè)施。通過設(shè)計(jì)與智能的集合，鉛筆智能實(shí)現(xiàn)了舒適智能辦公的基礎(chǔ)；鉛筆智能的空間運(yùn)營(yíng)則更像深入社區(qū)的神經(jīng)中樞。所有空間的人流、授權(quán)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況都通過后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行管理監(jiān)控，節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，運(yùn)營(yíng)還可以開發(fā)諸多創(chuàng)新的渠道和手段。

      結(jié)合企業(yè)需求、使用人群以及工程師經(jīng)驗(yàn)，鉛筆智能為企業(yè)設(shè)計(jì)了智能辦公室解決方案，通過手機(jī)APP軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合管理和服務(wù)。

1、智能辦公系統(tǒng)場(chǎng)景

（1）、門口

門口安裝鉛筆智能讀卡機(jī)配合智能門鎖可以刷卡開鎖。也可以只安裝智能門鎖。 門上安裝門磁傳感器和紅外人體探測(cè)器，可應(yīng)用于來人響鈴提醒或者無(wú)人時(shí)用于防盜功能。

（2）、前臺(tái)

前臺(tái)是接待客戶、服務(wù)員工的第一關(guān)，智能系統(tǒng)中心控制平臺(tái)安裝在此區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)辦公室設(shè)備的智能化操作，比如辦公區(qū)域光線過足，可以把電動(dòng)卷簾拉下，燈光過暗，可以把燈緩緩點(diǎn)亮；總經(jīng)理走進(jìn)辦公室的時(shí)候就可以提前把窗簾打開，空調(diào)開啟，調(diào)整到合適的溫度;此外，每天不同的時(shí)間點(diǎn)也可通過系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定情景來操作，比如，休息和午餐的時(shí)間到了，餐廳的背景音樂準(zhǔn)時(shí)響起，下班的時(shí)間到了，回家的薩克斯音樂悄然而至。

（3）、辦公區(qū)域

辦公區(qū)域主要是燈光的控制，此區(qū)域安裝有多種傳感器，可根據(jù)區(qū)域的光線明暗自動(dòng)調(diào)節(jié)燈光開關(guān)和窗簾的開合，根據(jù)溫度的變化自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，根據(jù)濕度的變化自動(dòng)開啟或關(guān)閉加濕器，以此達(dá)到節(jié)能的目的。也可以根據(jù)具體情況使用電腦或者手機(jī)開啟和關(guān)閉燈光，空調(diào)等。

（4）、經(jīng)理辦公室

經(jīng)理辦公室要打造全自動(dòng)的智能舒適環(huán)境，溫濕度傳感器聯(lián)動(dòng)空調(diào)，加濕器自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)環(huán)境變化。光線傳感器聯(lián)動(dòng)窗簾燈光，始終保持室內(nèi)光線環(huán)境的舒適。辦公區(qū)域安裝有智能攝像頭，經(jīng)理可以通過手機(jī)app查看辦公區(qū)域的狀況，還可以聽取聲音，也可以參與討論。門上還安裝門磁傳感器，可以起到安防的作用。

（5）、員工餐廳

員工餐廳安裝有背景音樂，可以在用餐的時(shí)候享受美妙的音樂,還裝有煙霧和一氧化碳傳感器，可以起到安全防范的作用。

（6）、衛(wèi)生間

衛(wèi)生間裝有人體傳感器，人來燈亮，人走燈滅。

（7）、財(cái)務(wù)室

財(cái)務(wù)室除了燈光和窗簾的控制外，還裝有智能門鎖，可以設(shè)置只有經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員才能開啟，這樣可以保證財(cái)務(wù)室的安全。如遇特殊情況外進(jìn)入財(cái)務(wù)室，可以用手機(jī)遠(yuǎn)程開鎖。

2、智能辦公系統(tǒng)功能描述

工作是人們?nèi)粘Ｐ袨橹凶顬橹匾囊徊糠?，大家都希望能在一個(gè)安全、舒適的環(huán)境中辦公。辦公室智能化的出現(xiàn)，不僅方便舒適更帶給人安全感，更能有效的提高工作效率。

（1）、智能門鎖

可安裝在辦公室正門，員工可以指紋開鎖、刷卡開鎖，甚至可以手機(jī)開鎖。也可安裝在財(cái)務(wù)室，只有老板和財(cái)務(wù)經(jīng)理可以開鎖，當(dāng)他們不再到時(shí)候，他們可以遠(yuǎn)程手機(jī)開鎖 。

（2）、燈光控制

可本地或遠(yuǎn)程關(guān)閉開啟燈光?？梢园凑諈^(qū)域一鍵開關(guān)燈光?？啥〞r(shí)關(guān)閉所有燈光。

（3）、空調(diào)控制

可根據(jù)環(huán)境溫度的變化自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。

（4）、電器控制

半夜自動(dòng)切斷電源；可以定時(shí)自動(dòng)切斷電源；員工全部離開后，可以一鍵切斷全部設(shè)備電源，飲水機(jī)上班自動(dòng)開啟。

（5）、窗簾控制

電動(dòng)窗簾，輕輕一拽窗簾便可自動(dòng)開啟或關(guān)閉。

（6）、背景音樂控制

通過遙控器或者手機(jī)電腦進(jìn)行本地或者遠(yuǎn)程控制背景音樂播放。定時(shí)播放關(guān)閉音樂。

（7）、監(jiān)控系統(tǒng)控制

監(jiān)控系統(tǒng)：老板可以用手機(jī)遠(yuǎn)程查看公司情況，并可以聽取聲音和遠(yuǎn)程喊話。

（8）、智能會(huì)議室

一鍵會(huì)議模式，自動(dòng)調(diào)節(jié)燈光，窗簾，投影機(jī)，幕布，空調(diào)。

鉛筆辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度地提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價(jià)值信息，提高管理和決策的科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)科學(xué)化、自動(dòng)化。